Кроме того, некоторым людям может быть неудобно пользоваться электронными приложениями или соблюдать строгую систему контекстов и отслеживания задач. В современном мире, где каждую минуту на нас наваливается множество задач и информации, повышать продуктивность становится критически важным для успеха в любой сфере жизни. Эффективное использование времени может помочь нам выполнить больше задач, достичь большего успеха в работе и улучшить качество нашей жизни в целом.

Как работает система GTD

Например, в этот раз я приехал в Киев на неделю, завтра улетаю в Москву на четыре дня. Для меня идеальная метафора его системы – это закрыть лишние вкладки в браузере и почистить кеш. Компьютер, как и мозг, после этого начинает лучше работать. И если вы уже используете методологию GTD, просто продолжайте ее использовать. На самом деле отдельные мои студенты, клиенты обращаются ко мне позже за часовыми консультациями для того, чтобы просто восстановить фокусы и поднастроить систему. Если у тебя есть тренер, который тебя постоянно тренирует и ведет, ты вроде как всегда мотивирован, достигаешь результата.

Подводим итоги или как начать применять колесо баланса жизни в своем MyLifeOrganized

Для того чтобы GTD заработала у тебя, нужно ее начать применять. И третий шаг — это необходимо изменить стиль мышления, привычки и поведения. Есть в методологии ряд вещей, которые нам ну непривычны.

  • В этой статье рассказываем об интересных методиках, которые предлагает тайм-менеджмент, со своими собственными примерами из жизни.
  • Кто-то начал всегда определять следующее действие относительно целей, которые перед ним стоят, и начал двигаться вперед.
  • Однако есть и различия между методами Помодоро и GTD.
  • Если же командное ПО не удовлетворяет все ваши потребности системы личной продуктивности, подумайте, какое количество повторений вы можете вынести и где пролегает грань между вашей личной системой и групповым ПО.
  • Контексты — это определенные условия, в которых выполнение задачи возможно или облегчено.
  • Просматривай списки так часто, как нужно, чтобы определить, что нужно делать дальше.

Интересно отметить про руководителя, которому понадобилось 2 года, чтобы поменять свои привычки. Только задумайтесь – нужно 2 года, чтоб освоить методику GTD, то есть сколько работы нужно сделать, чтоб перепрограммировать наш мозг. Сейчас я стараюсь следовать режиму дня, пользуюсь тайм трекером, делаю списки рабочих задач каждое утро. Пыталась несколько раз делать списки, но все через пару дней сходило на нет. Я работал со многими людьми, которые пытались привести свои дела в порядок самостоятельно.

thoughts on “Адаптация к GTD”

Планер It’s a plan, чтобы держать в одном месте основной список дел и распределять отдельные задачи по месяцам, неделям и дням. Тайм-менеджмент — это то, как мы решаем организовывать и использовать свое время. Чтобы день был дольше, задачи выполнены быстрее и оставалось время на отдых и релакс. До 30 лет я не понимал, чем хочу заниматься и за что мне будут платить (на момент проведения интервью Дэвиду Аллену 74 года. – Прим. ред.).

Как работает система GTD

Отменив правило, вы сразу же получаете всю почту, которую можете легко обработать по стандартной 5-шаговой процедуре GTD. Всем знакома ситуация, когда после возвращения из отпуска обнаруживаешь во входящих электронной почты сотни непрочитанных писем. И не только их, а поскольку все, кажется, только и ждали вашего возвращения, новые письма быстро появляются над уже имеющимися, и попытки хоть как-то приблизиться к нулю входящих в первые недели постоянно натыкаются на препятствия. Вся расслабленность недавнего отдыха улетучивается вмиг. Однако внедрить культуру GTD в сегодняшних организациях не так уж просто.

В университете это – SharePoint, на работе – корпоративное Wiki, в личной жизни – OneNote, Outlook для постановки конкретных задач любого из этих контекстов. В планах – научиться строго регулярно работать со списками OneNote в зависимости от контекста. Задачи и проекты в Outlook сами напоминают о себе в Daily Task List. Это сайт Вы можете зайти и почитать там информацию о тренинговом курсе. Я акцентирую внимание, что это тренинг по адаптации и по применению методологии GTD, чтобы просто не наступать на какие-то авторские права относительно методологии.

Уникальная система GTD поможет подросткам организовать жизнь

Поэтому, когда у меня возникает хотя бы малейшее сомнение в том, что выполнение задачи займет менее двух минут, я вношу ее в Todoist. Благодаря автономности ThinkPad T14 можно работать удаленно что такое GTD система и не переживать о заряде устройства. Технология Rapid Charge даст возможность зарядить ноутбук от 0 до 80% всего за час. Ноутбуки ThinkPad T14 от Lenovo — основа продуктивности пользователей.

А OmniFocus — это приложение, которое создано непосредственно под использование методологии GTD и, собственно, от приложения я узнал, что она существует. Ознакомился с ней, почитал книги и посмотрел там много подкастов, почитал немного литературы, интернет-литературы, назову это так, отдельные блоги и внедрил у себя. Не скажу, что внедрение не было таким прямо легким. В любом случае, выбор между методом Помодоро и методом GTD — это индивидуальный выбор, который должен быть основан на ваших потребностях и предпочтениях. Главное — понимать, что повышение продуктивности является важным фактором для достижения успеха в любой области жизни.

Про жизнь и релокейт в Испанию, инвестиции и развитие бизнеса — Валерия Черных — Подкаст

Соотносятся ли их роли в компании с вашей информацией? Гарантирую, они будут признательны, если их спросят и тем самым помогут им с управлением электронной почтой. Еще один способ избегать ответа всем — использовать при необходимости поле “Скрытая копия” для всех получателей.

В первом выпуске — разговор с Ярославом Капланом о том, какие программы помогают ему соблюдать правила GTD и какой профит они принесли ему и компании. Даже несмотря на то что GTD® существует уже много лет, она до сих пор подтверждает звание лучшей системы продуктивности, которой располагают люди умственного труда. Если вы постигнете большинство аспектов GTD®, вы почувствуете облегчение в работе и жизни, которого не ощущали раньше. Определение следующего действия по любому проекту — это второй секрет GTD.

Система Дэвида Алана похожа на список дел, как бенгальский тигр – на котенка. Например, некоторые CRM-системы позволяют создать отдельный список для некоторых или всех ваших проектов. Идея следующих действий и проектов может быть чуждой для кого-то, кто в прошлом использовал ежедневные списки для завершения дел. Некоторых людей такое количество списков и пунктов в них приводит в ступор и замешательство. По большей части это происходит из-за нехватки полноценных недельных обзоров.

GTD Новости

К тому же можно посмотреть на YouTube, как настраивать обе программы. Дэвид Аллен говорит, что мозг — это не жесткий диск, который должен хранить информацию. Это оперативная память, которая должна генерировать идеи.

Система GTD, или Getting Things Done (доведение дел до завершения)

Когда мы живем не свою жизнь, а постоянно доказываем что-то маме, семье, коллегам, обществу. Мы доказываем, какие мы хорошие, и проживаем чужие жизни. Lean, или бережливое производство — идея простоты и чистоты пространства, визуализации. Это даже не лайфхак, это философия, https://deveducation.com/ которая помогает мне расставить приоритеты, устранить лишнее, осознать ключевые задачи, визуализировать идеи. GTD — это спокойствие, контроль и возможность быть счастливым человеком. Вы просто выбрасываете ее из головы и четко понимаете, что с ней делать дальше.

Это очень хорошо и важно, но, делая только лишь это, мы получаем хорошо организованный хаос. В GTD мы начинаем с построения надежной системы фиксации и прояснения всех наших обязательств и заканчиваем списком конкретных действий, помогающих нам вовлечься в их выполнение в самый подходящий момент. Методология Getting Things Done® (GTD®) помогает множеству занятых людей прояснить желаемые для себя результаты, конкретизировать и определить их, а также нести ответственность за их выполнение. Групповые (корпоративные) программные решения были призваны достичь тех же целей в разрезе команд.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *